EXCEL表格中几个快捷操作

在使用EXCEL表格时有很多的快捷操作,能够大提高我们的工作效率,下面就介绍一下几个快捷操作的方法。

替换:

打开一个EXCEL表格,我们会看到,这些费用上面,有的有单位,有的没有单,我们可以下面就将没有单位的添加上单,看一下。

我们利用ctr+f键切换到替换界面,如图

点击,替换,如图

在替换为里写上“元”

如图,然后选中替换范围,

点击全部替换,如图

这样就全部替换成功了,如图

批量填充

打开一个表格,如图,我们如何将没有数字的表格里填充上相同的内容呢。

点击开始,点击查找,定位,如图

点击空值,如图

然后再选中我们所要填充的空值的范围,如图

看到了吗,有空的地方都涂上的颜色,如图。

然后在空值处填写“我想你”如图

然后按ctr+回车键,如图

这样你发现所有的空格里全部填充了“我想你”

固定公式的运用

如图表格,我们这里有各项费用,如图我们想让各项费用都相应的增加4倍,如何运算,

第一种方法,大家都知道,就是在后面的每一个格里写上4,然后输入公式,乘法,当然这是可以实现 的,如果数据多了,这样会很麻烦的,也容易出错,下面的一种方法更方便快捷了,

在计算出的数据200上双击,如图

然后把鼠标放在D和1之间,如图

然后按下F4键,

然后再按下回车键,如图

就又变成了200

但是这个200和刚才的意义有点不同哦。

用鼠标按住200的右下角,向下拉,我们会神奇的看到,每一行都乘以4了,

任务完成了。

标签:语音, 表格, 工作效率
分类:在职工作
时间:2016-11-17

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