Excel 查找与替换操作

查找与替换是编辑处理过程中常要执行的操作,在Excel中除了可查找和替换文字外,还可查找和替换公式和附注,其应用更为广泛,进一步提高了编辑处理的效率。利用这些功能,我们能够迅速地查找到除了Visual Basic 模块以外的,所有工作表中都有的特殊字符的单元格。我们可以在一张工作表内的所有单元格中,在工作表的一个选定区域中,或者在一张工作表或工作表组的当前选定区域中,用另一串字符替换现有的字符。也可寻找和选定具有同类内容的单元格。
5.6.1 查找命令
当需要重新查看或修改工作表中的某一部分内容时,可以查找和替换指定的任何数值,包括文本、数字、日期,或者查找一个公式、一个附注。例如我们可以指定 Excel 只查找具有某种大写格式的特殊文字。比如,可以查找“Green”,而不查找“green”。
执行查找操作的步骤如下:
(1)执行“编辑”菜单中的“查找”命令,屏幕显示对话框.

(2)在“查找内容”框中输入要查找的字符串,然后指定“搜索方式”和“搜索范围”,最后按“查找下一个”按钮即可开始查找工作。
(3)当Excel找到一个匹配的内容后,单元格指针就会指向该单元格。之后我们可以决定下一步的操作,如果还需要进一步查找,可以选择并按下“查找下一个”按钮,也可选择“关闭”按钮,退出查找对话框。

提示:查找目标中最多可输入255个英文字母(一个汉字相当于两个英文字母)。由于查找目标框所能显示的字数不多,当我们输入的字符串超过其显示范围时,Excel会自动卷动字符串,来显示超过范围的资料。我们也可通过移动光标卷动字符串。
Excel还提供了公式、附注的查找。
提示:如果要对工作表执行查找或替换工作,可以先将它们选定为工作表组,再执行相应的操作。
5.6.2 替换命令
替换命令与查找命令类似,前者将查找到的字符串转换成一个新的字符串,以便于对工作表进行编辑。
执行替换操作的步骤如下:执行“编辑”菜单中的“替换”命令,屏幕显示对话框.

在“查找内容”中输入要查找的字符串,然后在“替换值”中输入新的数据。然后按“替换”按钮即可。
也可以按“查找下一个”按钮,Excel在找到后,会将单元格指针指向所找到的单元格,这时再按替换按钮来替换目标字符串,若不想替换找到的字符串,可直接再按“查找下一个”按钮。如果需将所有被找到的字符串都换成新字符串,可按“全部替换”按钮,则所有该字符串都被新的字符串所取代。而不逐次要求确认,以节省时间。

分类:excel
时间:2011-04-14

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